A agenda de toda a clínica numa tela só
No PsyClinical, a recepção, os psicólogos e o gestor olham a mesma agenda. Dá para ver o dia, a semana ou o mês, filtrar por profissional e saber na hora quem está livre, sem planilha nem caderno.
- Sessões presenciais e online, cada uma com a sua duração e o tipo de terapia.
- Situação de cada sessão: pendente, confirmada, realizada ou cancelada, com o motivo (desmarcada pelo paciente, pela clínica ou falta).
- Cada psicólogo marca na própria agenda; o gestor e a recepção marcam para qualquer um.
- Busca do paciente por nome ou celular na hora de marcar, com cadastro rápido de quem é novo.
Horários de trabalho e exceções
Cada psicólogo define as horas em que atende em cada dia da semana e se aquele período é presencial, online ou os dois. Para feriados, férias ou um dia diferente, basta criar uma exceção de data, sem mexer na rotina da semana.
Link de agendamento online
A clínica ganha uma página própria de agendamento para divulgar no Instagram, no Google e no WhatsApp. O paciente:
- escolhe o tipo de atendimento (com duração e, se você quiser, o valor);
- escolhe o profissional ou "qualquer disponível";
- escolhe um horário livre de verdade e informa nome e celular.
O horário fica reservado na hora e aparece na agenda. Você define a antecedência mínima, e o paciente é reconhecido pelo celular, sem precisar criar conta.
Integração com o Google Agenda
Quem quiser conecta o próprio Google Agenda. As sessões aparecem lá automaticamente, e os compromissos pessoais do psicólogo bloqueiam o horário na agenda da clínica e no link de agendamento. Nas sessões online, o link do Google Meet é criado sozinho.
Por sigilo, o evento no Google mostra apenas as iniciais do paciente, nunca o nome completo.
Menos faltas com o WhatsApp
A agenda conversa com o WhatsApp da clínica: o paciente recebe a confirmação antes da sessão, responde 1 para confirmar ou 2 para remarcar, e a agenda se atualiza sozinha. Veja como funciona a confirmação pelo WhatsApp.
A página de cada sessão
Ao abrir uma sessão, o psicólogo confirma, reagenda, cancela com motivo, marca como realizada ou inicia a sessão com cronômetro e espaço para anotações privadas. Ao encerrar, já registra a evolução no prontuário eletrônico.